Community-Features

  • Mailen

Mailen mit der eigenen google-Adresse

Mittels der Hinterlegung eines sogenannten SMTP Servers kann aus b:work heraus gemailt werden. Das ist eigentlich ganz leicht, aber bei der Verwendung von Gmail gibt es die ein oder andere Voraussetzung.
Michael
1. April 2026 um 08:43

Shortcuts

Du kannst b:work bei Bedarf auch ohne Maus bedienen oder wiederkehrende Funktionen mittels Shortcuts ausführen.
Tobias
16. März 2026 um 13:00

Open Masterdata (OMD)

OMD steht für Open Masterdata. Anders gesagt: Für das Beziehen von Artikelstammdaten bei Bedarf. Wie das geht und was es dir bringt erfährst du in diesem Bericht.
Michael
1. Februar 2024 um 07:37

Nutzung von Zahlungsbedingungen

Die Zahlungsbedingungen können von dir völlig frei gestaltet werden. Von freiem Text bis zu automatischen Daten die wie von Magie beim Drucken der Belege auftauchen.
Michael
11. August 2023 um 06:33
  • IDS

Übernahme von Artikeln aus dem Shop eines Lieferanten/Großhändlers (IDS)

Mittels der sogenannten IDS-Schnittstelle besteht die Möglichkeit Artikel aus dem Onlineshop deines Lieferanten zu übernehmen. Hierdurch kannst du diese schnell und komfortabel bestellen und gleichzeitig musst du die Artikel nicht mühsam im eigenen System anlegen. Wie das alles so geht und was alles so geht, ist in diesem Beitrag beschrieben.
André
10. August 2023 um 14:52
  • Beleglayout

Die Kunst des nachträglichen Hinzufügens von Positionen

Ein solides Angebot ist ein unverzichtbarer Bestandteil jeder erfolgreichen Geschäftsbeziehung im Handwerk und erfordert eine gründliche Analyse der Kundenbedürfnisse. Trotz aller Bemühungen kann es jedoch Situationen geben, in denen zusätzliche Positionen eingefügt werden müssen, um den Anforderungen des Kunden gerecht zu werden.
André
16. Juni 2023 um 11:48
Gefällt mir 1

Leistung, wir brauchen Leistung

Für wiederkehrende und gleichartige Tätigkeiten kannst du in work den Leistungsstamm verwenden. Wie das geht, erfährst du hier.
Michael
30. Januar 2023 um 15:41
  • Allgemeine Bedienung

Filter- und Sortiermöglichkeiten

Im Laufe der Zeit sammeln sich immer mehr Daten in work an. Damit man trotzdem immer den Überblick behält, gibt es umfangreiche Filter- und Sortiermöglichkeiten.
André
12. Dezember 2022 um 07:50
  • Kundenstamm

Import von Kundendaten

Kundendaten, die als CSV- oder EXCEL-Datei vorliegen, können in work importiert werden. Wie das geht, erklären wir in diesem Artikel.
André
8. Dezember 2022 um 12:52

Telefonieren und Mailen

Wie aus work heraus telefonisch oder per Mail Kontakt zu Kunden und Lieferanten aufgenommen werden kann, wird in diesem Artikel beschrieben.
André
29. November 2022 um 09:57

Export von Stammdaten

Mit der Export-Funktion können Daten zur Analyse oder zur weiteren Bearbeitung in anderen Systemen exportiert werden.
André
4. November 2022 um 10:26

Mitarbeiter anlegen

In work besteht die Möglichkeit, jedem Mitarbeiter individuelle Berechtigungen zuzuweisen.
André
20. Oktober 2022 um 11:18
  • Basiseinrichtung

Individuelle Steuerkategorien

In work sind in den Einstellungen zur Firma drei Umsatzsteuerkategorien vorbelegt. Steuerpflichtig, Steuerfrei und Steuerschuldumkehr.
Es gibt jedoch Situationen, wo weitere Kategorien benötigt werden.
André
19. Oktober 2022 um 16:41

Kleinunternehmerregelung

Kleinunternehmer sind von der Umsatzsteuer befreit, das heißt, sie müssen keine Umsatzsteuer auf ausgehenden Rechnungen ausweisen. Wie das in work abgebildet werden kann, ist hier kurz beschrieben.
Michael
4. Oktober 2022 um 15:04
  • Lieferantenstamm

Deine Lieferanten

Du kannst deine Lieferanten in work verwalten und über den Lieferantenstamm z.B. den Shop des Lieferanten einrichten.
Michael
4. Oktober 2022 um 10:33
  • Lohnstamm

Der Lohnstamm

Besitzer von Wohneigentum können Kosten haushaltsnaher Dienstleistungen, die im oder am Haus geleistet werden, in der Steuererklärung angeben. Akzeptiert werden von den Finanzämtern jedoch nur Rechnungen, auf denen die angefallenen Lohnkosten separat ausgewiesen sind.
André
28. September 2022 um 12:29