Damit die separate Ausweisung der Lohnkosten in work klappt, kann man unter "Sortiment | Löhne" seine unterschiedlichen Lohnarten anlegen und entsprechend kalkulieren.
Bevor die erste Lohnart im Stamm angelegt wird, empfiehlt es sich, ein paar Einstellungen in den Basisstammdaten (Einstellungen | Basisstammdaten) vorzunehmen.
Einstellen Basisstammdaten
Die Kosten für Löhne werden üblicherweise in Stunden angegeben. Da aber nicht immer in vollen Stunde, sondern nach Minuten oder Einheiten abgerechnet werden kann, muss für die Berechnung eine Umrechnung der Einheit erfolgen.
Ebenfalls in den Basisstammdaten unter "Artikel & Löhne" kann festgelegt werden, wie bei der Neuanlage einer Lohnart die Option "Skonto zugelassen" voreingestellt ist.
Wird bei "Skontofähig" der Haken gesetzt, ist bei der Neuanlage die Option aktiviert. Sie kann natürlich dann ggf. noch geändert werden. Letztendlich kann die Entscheidung auch noch im Dokument erfolgen.
Textbaustein in der Rechnung
Damit im Rechnungsdokument die notwendigen Informationen bzgl. § 35a Abs. 2 EStG mit angezeigt und ausgedruckt werden, kann unter "Einstellen | Firma" der Belegtext haushaltnahe Dienstleistungen angelegt werden.
Die zur Verfügung stehenden Datenfelder werden angezeigt, sobald das @-Zeichen eingegeben wird.
Im Dokument
Wird nun für einer, im Kundenstamm als Privat markierten Adresse, eine Rechnung mit einer Lohnpositionen erstellt, so wird bei der Ausgabe per Mail oder Druck der Textbaustein im Rechnungsfuß eingefügt und entsprechend ausgefüllt.
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