Filter- und Sortiermöglichkeiten

Im Laufe der Zeit sammeln sich immer mehr Daten in work an. Damit man trotzdem immer den Überblick behält, gibt es umfangreiche Filter- und Sortiermöglichkeiten.

Die Möglichkeit zum

  • Symbol für sortieren = Sortieren aufwärts
  • Symbopl für abwärts sortieren = Sortieren abwärts
  • Symbol für filtern = Filtern

gibt es überall da, wo Daten in tabellarischer Form aufgelistet werden. So z.B. im Lieferanten-, Kunden-, Artikel-, Leistung- und Löhnestamm.
Aber auch in der Übersicht der Angebote und Rechnungen.

Sortieren

Um die Kunden im Kundenstamm nach der Kundennummer zu sortieren, klickt man einfach auf die Tabellenüberschrift "Kundennummer". Rechts neben der Bezeichnung erscheint nun das Symbol

Symbol für sortieren

. Die Adressen werden chronologisch (kleinste Kundennummer an erster, größte Kundennummer an letzter Stelle) in der Tabelle aufgelistet. Um die Sortierung zu ändern klickt man einfach erneut auf "Kundennummer". Neben dem Begriff wechselt das Symbol auf

Symbopl für abwärts sortieren

und die Daten werden umgekehrt (abwärts) sortiert.

Filtern

Überall dort, wo das Zeichen

Symbol für filtern

zu sehen ist, besteht die Möglichkeit Einträge zu filtern. So z.B. im Leistungsstamm.

Um das Auswahlfenster zu öffnen, klickt man einfach auf das Filter-Symbol rechts neben Leistungsart.

Filtermöglichkeiten im Leistungsstamm

Hier können nun ein oder mehrere Filterkriterien ausgewählt werden und mit [OK] ausgeführt werden.

In der Übersicht der Dokumente können Filter auf Status und Annahmestatus (bei Angeboten) und Zahlungsstatus (bei Rechnungen) ausgeführt werden. Eine Besonderheit hierbei ist, dass die Filter kombiniert werden können. So kann man bei Rechnungen z.B. nach dem Status "Abgegeben" und "Zahlungsstatus "offen" filtern.

Um einen gesetzten Filter wieder aufzuheben klickt man erneut auf

Symbol für filtern

und deaktiviert den Haken vor dem entsprechenden Kriterium.