Mitarbeiter anlegen

Um einen Mitarbeiter in work anzulegen, klicke auf "Mitarbeiter | Team" und dann auf das [+] oben rechts.

Es öffnet sich ein neues Fenster mit drei Karteireitern:

• Allgemein
• Zugangsverwaltung
• E-Mail Verwaltung

Unter Allgemein werden persönlichen Daten wie Name, Wohnort, Geburtstag und Kontaktmöglichkeiten des Mitarbeiters eingetragen.

Soll der Mitarbeiter in work arbeiten? Dann wähle den zweiten Reiter Zugangsverwaltung aus.

Um dem Mitarbeiter die Anmeldung in work zu erlauben, trage bei Benutzername und E-Mail die entsprechenden Daten ein.

Der Mitarbeiter erhält darauf hin eine E-Mail, mit der er sein Passwort für den Zugang festlegen kann.

Welche Rechte der Mitarbeiter in work hat, wird unter Rechte und Rollen festgelegt.

Zum Vergeben der Rechte gibt es zwei Möglichkeiten.

1. Die manuelle Auswahl der Rechte:
   1. Durch Anklicken der entsprechenden Optionen werden dem Mitarbeiter die entsprechenden Rechte individuell vergeben, hierbei stehen die Ober-Reiter wie "Mitarbeiten" und "Verkaufen" für die Reiter in der Menü-Leiste. Durch das Anwählen dieser Reiter ermöglichst du es den Mitarbeiter überhaupt erst den Reiter im Menü zusehen.
      Alle weiteren Rechte sind dann Funktionen, die freigegeben werden.
2. Die Zuweisung der zuvor festgelegten Rollen:
   1. In den Einstellungen unter "Einstellen | Teamberechtigungen" können eigene Rollen angelegt und mit den entsprechenden Rechten vorbelegt werden. Wie das geht, haben wir in dem Artikel Berechtigungen für Mitarbeiter beschrieben.

Aus work ist der Versand von Belegen per Mail möglich.

Damit der Mitarbeiter beim Versenden seiner E-Mails jedoch seine eigene Mailadresse inkl. individueller Signatur verwenden kann, muss auf dem dritten Register E-Mail Verwaltung der Zugang eingerichtet werden. Weitere Informationen dazu gibt in dem Artikel Separate E-Mail Verwaltung pro Mitarbeiter