Die Kunst des nachträglichen Hinzufügens von Positionen

Ein solides Angebot ist ein unverzichtbarer Bestandteil jeder erfolgreichen Geschäftsbeziehung im Handwerk und erfordert eine gründliche Analyse der Kundenbedürfnisse. Trotz aller Bemühungen kann es jedoch Situationen geben, in denen zusätzliche Positionen eingefügt werden müssen, um den Anforderungen des Kunden gerecht zu werden.

In diesem Artikel wollen wir zeigen, wie die Positionen an der richtigen Stelle im Dokument eingefügt werden. Die Kunst des nachträglichen Hinzufügens von Positionen :)

Position aus Stamm einfügen

Um eine oder mehrere Positionen innerhalb eines Dokumentes an einer bestimmten Stelle einfügen zu können, klickt man einfach mit der rechten Maustaste auf die Position im Beleg, vor der die Position hinzugefügt werden soll.

Es öffnet sich ein Auswahlfenster, oder auch Kontextmenü genannt..

Über "Einfügen" und "Sortiment" öffnet sich das Fenster "Position hinzufügen". Hier können nun ein oder auch mehrere Artikel, Löhne oder Leistungen, aber auch manuelle Artikel oder Textpositionen ausgewählt werden.

Mit [Übernehmen und schließen] werden die ausgewählten Positionen nun im Beleg an der ausgewählten Stelle hinzugefügt.


Position aus Großhandelsshop einfügen

Artikel aus dem Shop des Großhändlers via IDS Schnittstelle einfügen kannst du entweder im Beleg über die Schaltfläche "+ Artikel aus Shop (IDS) übernehmen", oder über einen Rechtsklick mit der Funktion "Shopartikel".


Hier öffnet sich nun die Auswahl "Artikel aus Shop (IDS) übernehmen.


Hier sieht man ein Fenster zur Auswahl der IDS-Lieferanten

Hier wählt man nun seinen gewünschten Lieferanten aus und klickt dann auf die Schaltfläche [Shop öffnen].

Nun öffnet sich der Shop und man kann sich wie gewohnt seine Artikel zusammenstellen.

Hinweis: Wenn hier kein Lieferant zur Auswahl steht, dann muss die IDS Schnittstelle noch für die Lieferanten angelegt werden. Wie das geht erklären hier.

Die Übernahme der Shopartikel in den Beleg erfolgt wie sonst auch, nur das die Artikel jetzt nicht am Ende des Beleges eingefügt werden, sondern an der ausgewählten Stelle.

Sollte anschließend noch eine Umsortierung der Positionen notwendig sein, so kann das per Drag and Drop im Beleg erfolgen.

Dazu einfach bei der Position, die verschoben werden soll, auf das Symbol mit den sechs Punkten klicken und mit gedrückter linken Maustaste an die gewünschte Position verschieben.