Wir haben neue Dinge für dich (Release vom 09.03.22)

Nachrichten

Innerhalb der Menübar findest du jetzt ein I. Hierüber können wir dir Nachrichten schicken oder Ankündigungen machen. Dies ermöglicht uns wichtige Infos oder interessante Dinge noch schneller an dich zu übermitteln. Keine Sorge, da wird nicht jeden Tag irgendein neuer Käse drin stehen.

Dashboard

Allgemein

work hat ein Dashboard erhalten.

Das Dashboard bietet den ersten Einstieg in verschiedene Auswertungen. Es zeigt dir z.B. die erstellten Belege der letzten 6 Monate an oder die Rechnungsbeträge und die offenen Rechnungsbeträge.

Deine ToDos´s

Hast du Dinge die du dir merken möchtest und nicht weiß wohin damit? Auf dem Dashboard gibt es die Möglichkeit kleine Notizen zu hinterlegen. Ganz so wie der Zettel am Kühlschrank oder am Monitor.

Haushaltsnahe Dienstleistungen oder auch Löhne

Neben dem Artikel gibt es jetzt auch die Möglichkeit der Anlage von Löhnen. Im Menü "Bereitstellen" ist der entsprechende Aufruf zu finden. Das besondere bei den Löhnen ist, dass du deren Beträge separat auf den Belegen (Angeboten, Rechnungen) ausweisen kannst. Dies freut deinen Kunden, da er diesen Teil der Rechnung im Rahmen seiner Einkommenssteuererklärung teilweise geltend machen kann.

Wie funktionierts?

Du musst einfach nur einen Lohn anlegen und diesen Lohn im Beleg auswählen. Hiernach passiert der Rest von alleine. Innerhalb der Belegoptionen in den Belegen kann die Funktion zum Ausweis der Löhne aktiviert bzw. deaktiviert werden. Bei Rechnungen ist diese im Standard aktiv, bei Angeboten ist die Option nicht aktiv.

Der Text wird im Beleg eingefügt und beim Drucken aufgelöst.

Innerhalb der Firmendaten kannst du den Text übrigens umgestalten. Hierbei stehen dir im Text 2 Platzhalter zur Verfügung (für den Bruttobetrag und die MwSt). Die Platzhalter kannst du wie bei den Zahlungsbedingungen mittels Eingabe des @ auswählen.

Skonto ja oder nein

Du gibst deinen Kunden Skonto möchtest aber ggf. nicht auf allen Positionen (z.B. Löhnen) Skonto geben? Das ist jetzt in work möglich. Sowohl an der Artikel- als auch an der Lohnkarte gibt es das Kennzeichen "Skonto zugelassen". Ist es aktiv und vergibst du im Beleg Skonto, dann wird für diesen Artikel/Lohn Skonto im Beleg gezogen. Ist es nicht aktiv, dann wird kein Skonto für diese Position gezogen.

Vorbelegung über Einrichtung

Damit du das Kennzeichen nicht immer setzten musst oder immer wegnehmen musst, kannst du es vorbelegen. Innerhalb der Einrichtung zu den "Basisstammdaten" gibt es die Tabelle "Positionstypen". In dieser kannst du bestimmen, ob bei neuen Artikeln oder Löhnen das Kennzeichen gesetzt sein soll oder nicht.

Änderung im Beleg

Neben der Vorbelegung in der Einrichtung oder am Artikel/Lohn ist das Kennzeichen auch in den Positionsdetails im Beleg zugänglich.

Mehr Leistung

Natürlich hat work noch mehr Leistung als gestern, dass ist hier aber nicht gemeint. Innerhalb der Rechnung kannst du neben dem Lieferdatum jetzt auch einen Leistungszeitraum eingeben. Einfach auf das Lieferdatum klicken und die Option "Lieferzeitraum eingeben" klicken. Fertig. Das Zeug wird natürlich dann auch auf dem Beleg ausgedruckt.

Eingabe Telefon oder E-Mail am Kunden oder Lieferanten

Die Eingabe der Daten erfolgt jetzt mittels der im Bild ersichtlichen Buttons. Das wars.