Vereinfachte Belegerfassung

In b:work muss du nur das Zahlen, was du benötigst oder was dir deinen Alltag erleichtert. Das ist ein großer Unterschied zu anderen Anbietern. Da muss du nen großen Plan buchen und in dem sind 20 Sachen, die du gar nicht benötigst. Wie auch immer. Ab jetzt kannst du dein Leben weiter erleichtern. Was steckt drin?

Was kannst du direkt nach dem Kauf des Features nutzen?

  • Kopieren von Belegen

    • aus der Übersicht

    • aus dem Beleg

  • Ersatzrechnung aus einer stornierten Rechnung erstellen

    • Die Ersatzrechnung übernimmt alle Referenzen und Details aus der stornierten Rechnung, damit du keine Zeit damit verwenden musst, deine zuvor stornierte Rechnung nachzustellen.
  • Es kann eine Vorlage aus einem Beleg erstellt werden oder ein Beleg aus einer Vorlage erstellt werden. Die Vorlagen sind in der Belegübersicht im Status ersichtlich.
  • Kunden, Lieferanten, Artikel, Löhne und Leistungen als Favoriten markieren. Die favorisierten Artikel können innerhalb der Artikelübersicht (Leistungen, Löhne) und in der Positionsauswahl innerhalb der Belege erkannt werden. Hierfür steht eine entsprechende Spalte zur Verfügung.

  • Kunden, Lieferanten, Artikel, Löhne und Leistungen für die Nutzung sperren. Gesperrte Artikel werden in der Positionsauswahl ausgeblendet.

  • Du kannst jetzt aus dem Beleg heraus mehrere IDS-Artikel auf einmal in deinem Stamm anlegen. Um zu verhindern, dass du irrtümlich den gleichen Artikel mehrmals anlegst, wird geprüft ob dieser bereits im Stamm existiert. Sollte der Artikel bereits angelegt worden sein, dann wird dieser entsprechend markiert. Außerdem wird das "Angelegt am" und die b:work-Artikelnummer angezeigt.

    • Beachte:
      • Gleiche Artikel von unterschiedlichen Lieferanten werden nicht erkannt
      • Die Funktion steht nur für IDS-Artikel zur Verfügung
  • Dokumentation Wiedervorlageergebnisse

    • für Angebote und Aufträge können Wiedervorlage-Ergebnisse dokumentiert werden. In dem Beleg kannst du unter Angebotsverfolgung die Dokumentation öffnen, die wie folgt aussieht.