Beiträge von CSV

  • Druckausgabe Kontinhaber bei IBAN (VoP-konform

    🛠️ Vorschlag zur Erweiterung der Druckausgabe: Kontoinhaber bei IBAN

    Sehr geehrtes b:work-Team,

    im Rahmen der VoP-konformen Rechnungsstellung ist es erforderlich, dass die vollständige Bankverbindung inklusive Kontoinhabername auf dem Beleg erscheint. Aktuell wird in b:work zwar der Kontoinhaber in den Einstellungen hinterlegt, jedoch nicht automatisch in der Druckausgabe ausgegeben – weder im Belegkopf noch im Fußtext.

    Ich schlage daher vor, die Druckausgabe um einen Platzhalter wie @Kontoinhaber zu erweitern, der in den Fußzeilentexten oder Vorlagen verwendet werden kann. Alternativ wäre eine Option hilfreich, mit der der Kontoinhaber bei belegrelevanten Bankverbindungen automatisch mit ausgegeben wird.

    Dies würde die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erleichtern und die Professionalität der Belege verbessern.

    Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Ihre kontinuierliche Weiterentwicklung!

    Mit freundlichen Grüßen Martin

  • Schnittstelle Dokumentenmanagement-Software

    Wir setzen seit Anfang dieses Jahres ecDMS ein und sind bisher sehr zufrieden damit. Das System ist nicht nur kostengünstig, sondern erfüllt auch die aktuellen gesetzlichen Anforderungen, insbesondere was die rechtskonforme Archivierung wichtiger Dokumente betrifft. Auch die neuen Vorgaben zur E-Rechnung werden abgedeckt, was für uns ein zentraler Punkt war.

    Wir nutzen ecDMS sowohl zur strukturierten Ablage eingehender Dokumente als auch für die digitale Verarbeitung und OCR-basierte Durchsuchbarkeit. Es lässt sich gut in unsere bestehende Infrastruktur integrieren und bietet ausreichend Flexibilität für individuelle Workflows. Für kleinere und mittlere Betriebe definitiv eine empfehlenswerte Lösung.

    Wenn du magst, kann ich den Ton noch formeller oder lockerer gestalten – je nachdem, wie es besser zur Community passt. 😊

  • Bilder in Belegen

    Sehr geehrtes b:work-Team,
    zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen und würde gern wissen, ob es möglich ist, **Bilder direkt in einzelnen Positionen innerhalb von Angeboten oder Rechnungen** einzufügen.

    Mir geht es konkret darum, zu prüfen, ob visuelle Elemente (wie Produktfotos oder Illustrationen) bei einzelnen Leistungen oder Artikeln direkt im Beleg dargestellt werden können – entweder im PDF-Export oder innerhalb der Positionstexte.

    Gibt es hierfür eine Funktion oder bestimmte Formatierungsregeln?
    Falls dies nicht direkt möglich ist, wäre ich dankbar für Hinweise zu möglichen Workarounds (z. B. über Langtext, externe Links oder Layoutoptionen).

    Vielen Dank im Voraus für eure Rückmeldung!

    Mit freundlichen Grüßen
    Martin

  • Rechnungsdatum in der Rechnungsübersicht anzeigen

    Sehr geehrtes Support-Team,

    wir nutzen aktuell die Rechnungsübersicht in B:Work intensiv und würden gerne direkt neben der Rechnungsnummer das Druckdatum angezeigt bekommen. Das würde uns die Nachverfolgung sowie die internen Abläufe erheblich erleichtern.

    Gibt es eine Möglichkeit, das Druckdatum in der Tabellenansicht zu ergänzen – entweder über eine Spaltenanpassung oder durch eine Änderung der Vorlage? Falls hierfür eine Aktivierung oder ein benutzerdefiniertes Feld notwendig ist, unterstützen Sie uns bitte mit den nächsten Schritten.

    Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung.

  • Rechnungsdatum in der Rechnungsübersicht anzeigen

    In der aktuellen Rechnungsübersicht wird neben der Rechnungsnummer leider nicht das Rechnungsdatum angezeigt. Für mehr Transparenz und eine schnellere Zuordnung wäre es hilfreich, wenn das Rechnungsdatum direkt in der Übersicht mit aufgeführt wird. Besonders bei einer hohen Anzahl von Rechnungen würde das den Workflow spürbar verbessern.

    Ich würde mich freuen, wenn diese Erweiterung berücksichtigt werden könnte!

  • Fehel beim Erstellen einer X-Rechnug

    ❗ Fehlermeldung beim Erstellen einer XRechnung

    Beim Versuch, eine XRechnung zu erstellen, erscheint folgende Meldung:

    Zitat

    „Unvollständige XRechnungs-Daten. Fehlende Informationen: Rechnungsempfänger / Käuferreferenz (Leitweg-ID), Bankverbindung (IBAN).“

    🔍 Beobachtungen:

    • Ich habe versucht, eine Leitweg-ID im Kundenprofil zu hinterlegen, konnte diese jedoch nicht speichern.
    • Es handelt sich um einen B2B-Kunden, bei dem die Angabe einer Leitweg-ID nicht erforderlich ist.
    • Die IBAN ist korrekt hinterlegt und wird im Brieffuß der Rechnung angezeigt.

    📌 Hinweise aus dem System:

    • Die fehlende Leitweg-ID soll unter Kundenbetreuung > Kunden > [Kunde] eingetragen werden.
    • Die IBAN muss unter Einstellungen > Firma > Bankverbindungen korrekt hinterlegt sein.

  • Azeige der Fehlermeldungen!

    Problem: Bei der Nutzung von B:WOK-Formularen werden Hinweise und Fehlermeldungen (insbesondere in roter Schrift) oft nur sehr kurz angezeigt. Für Nutzer mit Sehbehinderungen oder visuellen Einschränkungen ist es dadurch schwierig, diese Texte vollständig zu erfassen.

  • Anpassung der Schriftfarbe im Belegfuß

    Sehr geehrtes B:Work-Team, wir würden gerne die Farbe der Schriftfarbe im Belegfuß (z. B. bei Rechnungen oder Angeboten) ändern, an unser Corporate Design anpassen. Leider konnten wir im Standard-Menü keine entsprechende Option finden. Könnten Sie uns bitte mitteilen, ob die Möglichkeit zur individuellen Farbgestaltung besteht – ggf. über ein angepasstes Template oder durch Hinterlegung einer Design-Vorlage?

    Vielen Dank vorab für Ihre Unterstützung!

  • Namenszusatz

    Auch nach dem Update wird bei der Kundenart "Firma" der Namenszusatz nicht angezeigt.

    z.B.

    Firma
    Karl Mustermann
    Kommunale Diesstleistungen <<<<
    Peronalabteilung: Herr Heinz Tester