Per SMTP gesendete E-Mails im Postausgang zugänglich machen.

1. offizieller Beitrag

    Guten Morgen zusammen

    Ich wollte nur kurz nachfragen, wie es möglich ist, die per SMTP versendeten E-Mails auch in den "gesendet" Ordner des E-Mailkontos zu senden. Der Hintergrund ist, dass die gesendeten E-Mails später auch in den E-Mail-Clients "verfügbar" sein müssen.

    Wenn ich es richtig verstanden habe, dann ist es ein Standardproblem von SMTP, dass ausgehende E-Mails erstmal nicht synchron gehalten werden und "nur" an den Empfänger gesendet werden. Allerdings scheint es auch Standardlösungen für dieses Problem zu geben, da Gmail und Outlook die gesendeten E-Mails ja auch auf mehreren Geräten synchron halten können.

    Liebe Grüße

    Uri

    Hallo André

    Danke für die Rückmeldung. Technisch gesehen ist es jedenfalls nicht viel Aufwand. Mit PHPMailer sind es z.B. 10 Zeilen Code (Incl. Dokumentation). Der Trick ist mit IMAP die Mail im Postfach abzulegen. Was euch allerdings Zugriff auf das komplette Email Postfach in der Firma gibt. Ob das von jedem gewollt ist steht auf einem anderen Blatt Papier.

    Ohne Nachweis im Postausgang ist das ganze meiner Meinung nach halt schwer rechtskonform zu benutzen, da ich als Unternehmer ja auch eine Nachweispflicht habe und z.B. die Rechnungen so Archivieren muss wie sie versendet wurden.


    Liebe Grüße

    Uri

    Hallo zusammen,

    ich bekomme es nicht hin Rechnungen per email zu verschicken.

    Ich habe bereits über die Netcologne email probiert mit allen drei Ports ohne erfolg.

    Ich habe eine WEB de ausprobiert ohne erfolg.

    Ich bin mitlerweile echt Ratlos.

    Gelesen habe ich bereits das der Angelegte Mitarbeiter probleme machen könnte, aber den bekomme ich nicht gelöscht.

    Ich habe mich selber als Mitarbeiter eingetragen und kann mich jetzt natürlich nicht mehr löschen.

    Eingelogte mitarbeiter könne nicht gelöscht werden.

    • Offizieller Beitrag

    Hallo Weyand,

    bitte nutze für Netcologne den Server: smtp.netcologne.de und Port: 587. Prüfe damit noch einmal ob es funktioniert. Sollte diese Fehlermeldung (E-Mail-Versand leider nicht möglich, Benutzername oder Passwort fehlerhaft.) kommen, dann sind die Server & Port Angaben schon einmal richtig. Dann müsstest du deinen Nutzernamen und Passwort noch einmal prüfen. Eventuell hilft dann auch, es noch einmal zu einem späteren Zeitpunkt zu versuchen. Sollte bei Netcologne der Fehlercode "Connection reset by peer" ausgegeben werden, dann müsstest du es auch hier zu einem späteren Zeitpunkt erneut versuchen oder dich an Netcologne wenden.

    Für web.de gilt das gleiche. Nutze hier Server: smtp.web.de und Port: 587.

    Ich hoffe ich konnte dir helfen!

    Zitat von André

    Hallo Uri,

    wie du schon geschrieben hast, sieht SMTP das im allgemeinen nicht vor. In wieweit wir da was ändern können, kann ich aktuell nicht sagen. Ich würde das mal mit unserem Produktmanagement besprechen und mich dann nochmal bei dir melden.

    Hallo,
    gäbe es eine Möglichkeit, dass man sich selber in CC setzt, damit man Bescheid weiß, ob die Mail an den Kunden raus ging?
    Danke.

    • Offizieller Beitrag

    Hallo Richard,

    wir planen, den gesamten Prozess rund um den Versand von E-Mails vermutlich noch in diesem Jahr zu überarbeiten. Dabei werden wir auch prüfen, wie wir den Nachweis über den Versand einer E-Mail sinnvoll umsetzen können. Die Funktion, die du ansprichst, ist definitiv für viele Kunden interessant und wird in unseren Überlegungen berücksichtigt.

    Wir werden aber auch nochmals prüfen, ob eine Übergangslösung in diesem Fall noch umgesetzt werden kann und ob sie in unsere aktuelle Planung integriert werden kann.

    Hallo zusammen,


    ich habe leider das gleiche Problem. Ich nutze eine Email von gmx und es erscheint ständig die Fehlermeldung, dass Passwort oder Nutzername falsch seien, obwohl diese korrekt sind. Weder Testmail, noch Rechnungen oder sonstige Dokumente können versendet werden.

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