Hilfe
Begrüßungsdialog
Bei der ersten Anmeldung nach Registrierung erhält der Anwender einen Begrüßungsdialog. In diesem Dialog kann er jetzt sein Beleglogo hinterlegen (und somit direkt loslegen und Belege erfassen - das Logo kann natürlich auch "später" im Bereich "Einstellen > Belegwesen" hinterlegt werden) und unsere Videotutorials aufrufen.
Tutorials
Im Forum gibt es Tutorials für verschiedene Bereiche der Anwendung. Diese kannst du jetzt auch direkt aus work aufrufen. Zu finden ist der Aufruf unter dem "?" in der Menüleiste.
Aktiv oder nicht
Auf dem Dashboard gibt es die "letzten Aktivitäten". Diese zeigen dir, an was zuletzt gearbeitet wurde. Ergänzend sind die "letzten Aktivitäten" jetzt mittels "?" aufrufbar. So hast du diese bei Bedarf schneller im Zugriff.
Belegwesen
Schriftarten
Wir haben die Schriftarten vereinheitlicht, so dass die Belege jetzt in einem optisch ansprechendem Design "daher kommen". Vermutlich werdet Ihr die Veränderung kaum wahrnehmen. Geändert hat sich z.B., dass Texte (wie der Angebotsvortext) nicht mehr pauschal im Fettdruck abgebildet werden.
Erfassungs- und Änderungsdatum
Innerhalb der Belegübersichten (Angebote, Rechnungen) sind die Spalten "Änderungsdatum" und "Erfassungsdatum" geschaffen worden. Diese ermöglichen dir ein schnelleres finden deiner Belege.
Position im Artikelstamm anlegen
Wir haben unser Kontextmenü in den Belegen aufgeräumt (rechte Maustaste auf einer Position) und in diesem Rahmen auch an dieser Stelle die Möglichkeit hinterlegt, diese Position in den eigenen Stammdaten anzulegen. Hierdurch kannst du z.B. sehr komfortabel Artikel, die aus einem Shop übernommen worden sind, im eigenen Stamm anlegen.
Ausgabe Firmenzusatz im Belegfuß
Innerhalb der Einrichtung zur Firma (Einstellen > Firma) besteht die Möglichkeit einen sog. Firmenzusatz zu hinterlegen. D.h. über dieses Feld können weitere Informationen zur Firma bzw. zur Firmierung hinterlegt werden. Dieser Bereich kann bei Bedarf jetzt im Belegfuß der Belge gedruckt werden.
Ob der genutzt werden soll oder nicht kannst du über das Belegwesen steuern (Einstellen > Belegwesen > Firmenzusatz im Belgfuß drucken).
Aufruf vorhandene Rechnungen bei Angebotsauswahl
Bei der Funktion "Angebot berechnen" siehst du in dem sich öffnenden Fenster, ob die Positionen des Angebots bereits berechnet wurden oder nicht. Diese Funktion steht dir jetzt auch zur Verfügung, wenn du ein Angebot innerhalb der Rechnung auswählst (Rechnung > Angebotsnummer betätigen).
In der Spalte Rechnungen wird angezeigt, ob für die Position eine Rechnung vorliegt. Diese Anzeige ist ein Link und öffnet bei Anwahl eine Übersicht der entsprechenden Rechnungen.