Verschiedenes
- Innerhalb der Firmendaten kannst du deine Bankverbindungen pflegen. Diese werden jetzt auf Gültigkeit geprüft. D.h. ob z.B. die IBAN gültig bzw. richtig "geschrieben" ist
- Bei dem Versuch eine E-Mail ohne Empfänger zu versenden, erfolgt jetzt ein entsprechender Hinweis
- In der Angebotsübersicht konnte im Feld "Gültig bis" kein Filter größer als dem Tagesdatum eingegeben werden. Dies ist jetzt möglich
- Wir haben das Scrollverhalten von Belegen auf touchfähigen Geräten angepasst. Ist jetzt schön und auch in "Anständig" möglich
Navigation und Shortcuts
- Nachdem du einen Beleg begonnen hast, erscheint automatisch die Kundenauswahl bzw. die Kundensuche. Wenn du diese verlassen hast und neu aufrufen möchtest, gibt es dafür den Funktionsbutton "+ Kunden auswählen". Ergänzend kannst du diese Aktion jetzt auch mit F2 ausführen
- Innerhalb der Auswahl von Kunden und Positionen können alle Kunden/Positionen mit der Funktion "Alle anzeigen" zur Anzeige gebracht werden. Dies kann jetzt ergänzend mittels STRG+ALT+S ausgeführt werden
Erweiterte Steuerkategorien
Über Einstellen > Firma kannst du jetzt eigene bzw. individuelle Umsatzsteuerkategorien pflegen.
Diese bieten dir die Möglichkeit der Hinterlegung verschiedenster Varianten (z.B. steuerfreie Ausfuhrlieferung nach § 4 Nr. 1a UStG oder die Steuerschuldumkehr (§ 13b UStG)) zur Abbildung deiner Geschäftsprozesse. Innerhalb des einzelnen Eintrags kannst du definieren, welche Kategorie dem Standard entspricht (z.B. für die Anlage eines neuen Kunden), ob diese Kategorie "Steuerfreiheit" auslöst und ob (und welcher) Text auf den Belegen ausgegeben werden soll.
Der entsprechende Text wird im Beleg dargestellt und beim Drucken bzw. Mailen berücksichtigt.
Belegwesen
Hinweis zur Aufbewahrungspflicht für Privatkunden
Privatpersonen sind verpflichtet, deine Rechnung zwei Jahre aufzubewahren. Hier empfiehlt sich ein entsprechender Hinweis auf den Rechnungen. In work konnte das bereits über den Schlusstext der Rechnung hinterlegt werden. Ergänzend ist jetzt ein separater Textbaustein vorhanden. Dieser ist zu finden unter "Einstellen > Belegwesen > Bereich Rechnungen".
Der Text kann generell aktiviert werden. Nach der Aktivierung wird der Text bei Privatpersonen innerhalb der Rechnung berücksichtigt.
Aufruf vorhandener Rechnungen im Angebot
Innerhalb der Angebote besteht die Möglichkeit, ein Angebot in eine Rechnung zu überführen (zentraler Funktionsbutten (das runde blaue Ding unten rechts) > Angebot berechnen).
Innerhalb der Darstellung gibt es die Spalte "Rechnungen". Sofern für diese Position des Angebots bereits Rechnungen vorliegen, wird das mittels der Anzahl dargestellt. Die Anzahl ist hierbei ein Link und öffnet eine Sicht auf die entsprechenden Rechnungen.
Optionale Angebotspositionen
Neben der alternativen Angebotsposition besteht jetzt auch die Möglichkeit der Hinterlegung einer optionalen Angebotsposition. Die "betroffene" Position wird als optionale Position durch das Kontextmenü definiert (rechte Maustaste auf der gewünschten Position).
Nach der Auswahl "als optionale Position markieren" ist die entsprechende Position als optionale Position erkennbar.
Der einleitende Text der Position kann innerhalb der Einstellungen zum Belegwesen (Einstellen > Belegwesen) geändert bzw. hinterlegt werden.
Neben der Darstellung der optionalen Position im Beleg ist diese auch innerhalb der Positionsdetails als optional erkennbar.
Wenn du das Angebot dann endlich abrechnen kannst, ist es natürlich auch möglich, die optionale Position in die Rechnung zu übernehmen. Falls du dies tust, wird sie zur "vollständigen" Position und fließt in den Rechnungsbetrag ein.