1. b:work im neuen Design
b:work zeigt sich in einem frischen Erscheinungsbild: neues Logo, neue Farben und neue Icons ziehen sich durch die gesamte Anwendung. An der Bedienung ändert sich nichts – alles bleibt an seinem Platz, nur moderner und aufgeräumter. Alles zum neuen Look liest du hier!
2. Abschlags- und Schlussrechnung [Paket Pro]
Du kannst jetzt aus einem Auftrag Abschlagsrechnungen erstellen und Teilbeträge abrechnen – als festen Euro-Betrag oder als Prozentsatz vom Auftragswert, wahlweise auf Netto- oder Brutto-Basis. Alle Abschläge eines Auftrags laufen in einer gemeinsamen Abrechnungskette; in der Rechnungsliste zeigt dir die neue Spalte „Art", ob es sich um eine Einzel- oder eine Abschlagsrechnung handelt. Zum Abschluss erstellst du eine Schlussrechnung, die deine bereits gestellten Abschläge automatisch verrechnet und dir den offenen Restbetrag ausweist. Stornos bleiben nachvollziehbar: Ein bereits verrechneter Abschlag lässt sich erst stornieren, wenn du die Schlussrechnung zurücknimmst. Die Titel-, Einleitungs- und Schlusstexte passt du unter Einstellungen > Belegwesen > Rechnung selbst an. Wie du Abschlags- und Schlussrechnungen Schritt für Schritt schreibst, zeigt dir unsere Anleitung.
3. Girocode jetzt frei konfigurierbar
Den QR-Code zum Bezahlen auf deiner Rechnung steuerst du jetzt zentral unter Einstellungen > Belegwesen > Rechnung > Girocode:
- Mit „QR-Code in Rechnungen anzeigen" legst du fest, ob neue Rechnungen standardmäßig einen Girocode erhalten.
- Den Erklärtext neben dem Code gestaltest du selbst – mit Platzhaltern wie @Kontoinhaber, @IBAN, @BIC, @Gesamtbetrag und @Verwendungszweck, die automatisch gefüllt werden.
- Den Verwendungszweck im Code bestimmst du über eine eigene Vorlage (z. B. Rechnungs-, Kunden- und Projektnummer); leere Felder werden sauber weggelassen.
Der Girocode erscheint jetzt außerdem auch auf Abschlagsrechnungen korrekt – inklusive Zahlungsbedingungen und MwSt.
4. Persönlichere E-Mails mit Platzhaltern
Im Mailtext und im Betreff für Angebot, Rechnung und Auftrag kannst du jetzt Platzhalter verwenden, die beim Versand automatisch mit den echten Werten des Kunden und des Belegs gefüllt werden. In der Vorschau siehst du schon vor dem Absenden, was beim Empfänger ankommt.
Den Standard-Mailtext hinterlegst du einmal unter Einstellungen > Belegwesen beim jeweiligen Belegtyp (Angebot, Auftrag, Rechnung). So musst du Anrede und Standardsätze nicht bei jeder E-Mail neu tippen und sparst dir bei jedem Versand Zeit.
Diese Platzhalter stehen dir zur Verfügung:
- Kundendaten: @Anrede, @Titel, @Vorname, @Nachname, @Firmenname, @Kundennummer
- Bearbeiter (der sendende Mitarbeiter): @Bearbeiter, @BearbeiterEmail
- Belegdaten: @Belegnummer, @Belegdatum, @Belegtitel, @Gesamtbetrag, @Fälligkeitsdatum
Leere Felder werden automatisch sauber weggelassen, sodass keine Lücken oder überflüssigen Satzzeichen entstehen.
5. Termine auf den Detailseiten [Paket Pro]
Auf den Detailseiten von Projekt und Kunde siehst du jetzt im Info-Bereich alle verknüpften Termine und springst per Klick direkt hinein. Serientermine und ganztägige Termine sind dabei klar gekennzeichnet.
Weitere Verbesserungen
- Kundenbemerkungen: Hinterlege zu einem Kunden freie Bemerkungen (z. B. Absprachen oder Zahlungsbesonderheiten) – sie erscheinen automatisch auf dem Beleg unter „Kundeninformationen".
- Webseite & Bankkontoinhaber im Belegfuß: Beide werden jetzt automatisch im Belegfuß ausgewiesen, sofern du sie in den Einstellungen hinterlegt hast.
Kleiner Ausblick: die neue b:work App
Und es geht direkt weiter: Ende dieser, Anfang nächster Woche kannst du die neue b:work App nutzen – damit hast du Kalender, Termine, Kunden und Projekte künftig mobil direkt von der Baustelle im Zugriff.