ZUGFeRD im Format XRechnung – Jetzt kostenlos in der b:work Community Edition verfügbar

Ab sofort bietet b:work ein neues Feature in der Community Edition: ZUGFeRD-Rechnungen im Format XRechnung können direkt aus dem System generiert werden.

Was ist eine ZUGFeRD Rechnung?

ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Klingt kompliziert, ist aber eigentlich ganz praktisch: Es handelt sich um ein hybrides Rechnungsformat, das ein PDF mit eingebetteten XML-Daten kombiniert. Diese XML-Datei enthält alle wichtigen Infos zur Rechnung in strukturierter Form – perfekt für die automatische Weiterverarbeitung in ERP-Systemen.
Die Variante ZUGFeRD im Format XRechnung geht noch einen Schritt weiter: Sie erfüllt die speziellen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung in Deutschland und ist gesetzlich vorgeschrieben, wenn man Rechnungen an Behörden stellt.

Wie funktioniert das in b:work?

Die neue Funktion ist direkt in die bestehende Rechnungslogik integriert. Beim Erstellen einer Rechnung kannst du jetzt einfach das Format ZUGFeRD (XRechnung) auswählen. b:work erstellt dann automatisch eine PDF mit eingebetteter XML-Datei.

Was muss ich bei der Erstellung einer ZUGFeRD (XRechnung) beachten?

Da es sich um das Format ZUGFeRD (XRechnung) handelt, gelten weiterhin die Regeln aus dem Artikel zur XRechnung.

Wird das Feature noch erweitert?

Ja! Der nächste Schritt ist bereits geplant: Auch der Versand per E-Mail wird bald möglich sein. So kannst du ZUGFeRD-Rechnungen direkt aus b:work verschicken.