E-Rechnungspflicht ab 2025

In Deutschland wird die E-Rechnungspflicht für Unternehmen eingeführt. Diese Verpflichtung betrifft den Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen im B2B-Bereich (Business-to-Business) und ist ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung und Modernisierung des Rechnungswesens.

Um eine wichtige Frage bereits zu beantworten: b:work unterstützt die E-Rechnungspflicht NOCH nicht! Wir werden das aber bis zur Einführung der Pflicht erledigt haben.

Aber zuerst wollen wir euch mal erklären, was genau man unter einer E-Rechnung versteht und wer von der Pflicht überhaupt betroffen ist.

Was ist genau eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die in einem strukturierten Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird. Sie muss die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und maschinenlesbar sein. Beispiele für Formate sind XML-basierte Standards wie ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) oder XRechnung.

Welche Ziele werden mit der E-Rechnungspflicht verfolgt?

Elektronische Rechnungen erleichtern die Automatisierung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse, was zu einer schnelleren und effizienteren Bearbeitung führt. Es können aber auch Kosten reduziert werden. Hier ist einmal der geringeren Papierverbrauch zu nennen. Aber auch durch die Verringerung der manuellen Bearbeitung sinken Verwaltungskosten.

Hinzu kommt eine bessere Nachverfolgbarkeit und Kontrolle der Rechnungsdaten und ganz zum Schluss erleichtert die elektronische Verarbeitung und Prüfung die Bekämpfung von Steuerhinterziehung und Betrug.

Und wer ist betroffen?

Die E-Rechnungspflicht betrifft alle Unternehmen, die in Deutschland tätig sind und Rechnungen an andere Unternehmen ausstellen. Die neuen Bestimmungen treten bereits am 1. Januar 2025 in Kraft. Es gibt jedoch Übergangsfristen, um die Umstellung zu erleichtern:

  • Bis zum 31.12.2026 können Umsätze im B2B-Bereich, die in den Jahren 2025 und 2026 getätigt werden, weiterhin als Papierrechnungen und PDF-Rechnungen übermittelt werden, sofern der Rechnungsempfänger dem zustimmt.
  • Bis zum 31.12.2027 ist dies auch für Umsätze des Jahres 2027 möglich, wenn der Vorjahresumsatz des Rechnungsausstellers 800.000 Euro nicht überschreitet.
  • Ab 2028 wird die elektronische Rechnung dann endgültig in allen Bereichen verpflichtend.


Zusammengefasst bedeutet die E-Rechnungspflicht ab 2025 einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung und Modernisierung der Geschäftsprozesse in Deutschland. Unternehmen sollten sich frühzeitig darauf vorbereiten, um die neuen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und von den Vorteilen der elektronischen Rechnungsstellung zu profitieren.

Mit b:work bist du daher schon heute auf dem richtigen Weg, denn wir werden dich Rechtzeitig bei der E-Rechnung unterstützen.

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